Baru daftar — mulai dari mana?
Panduan ini urutan yang kami sarankan untuk hari pertama Anda. Tidak ada yang teknis — bagian teknisnya memang pekerjaan kami.
1. Daftar dan verifikasi
Daftar di waco.id/daftar — bisa dengan email atau tombol Masuk dengan Google. Kami memverifikasi nomor HP Anda lewat kode WhatsApp; nomor ini juga yang nanti menerima peringatan penting (misalnya ada pelanggan baru yang belum terbalas).
2. Aktifkan langganan
Dari halaman Tagihan, pilih paket dan bayar — layanan aktif otomatis begitu pembayaran kami terima, dan masa aktif Anda selalu tertera jelas di halaman itu.
3. Sambungkan nomor WhatsApp
Dari dashboard, klik Sambungkan nomor. Untuk kebanyakan usaha, jalurnya yang pertama ini:
- Nomor WhatsApp Business Anda yang sekarang — tetap di HP (jalur paling umum). Sudah pakai aplikasi WhatsApp Business di HP? Nomor itu juga yang disambungkan: tinggal scan QR seperti WhatsApp Web, dan chat mengalir ke WACO sambil HP Anda tetap bisa dipakai seperti biasa. Tidak ganti nomor, tidak ada yang hilang, pelanggan tidak merasakan perbedaan apa pun. (Beberapa hal kecil — mis. ganti nama profil — tetap dilakukan dari HP.)
- Nomor khusus API — untuk yang ingin nomor baru yang sepenuhnya dikelola dari dashboard (tanpa aplikasi HP): semua fitur penuh, termasuk ubah profil dari WACO.
Nomor sudah terlanjur dipakai di aplikasi WhatsApp Business di HP? Lihat mode berdampingan. Nomor terdaftar di platform lain (Intercom, Qontak, dsb.) dan mau dipindah? Lihat panduan migrasi nomor. Ingin nama bisnis tampil resmi + centang? Lihat verifikasi bisnis.
Yang terjadi di sisi Meta (bagian yang biasanya paling membingungkan)
Saat menyambungkan nomor, Anda akan login Facebook dan mengikuti alur resmi Meta — di situlah akun Meta Business dan akun WhatsApp Business Anda terbentuk (kalau belum ada, alurnya membuatkan otomatis). Tiga hal di sisi Meta yang perlu Anda tahu, beserta tautan resminya (berbahasa Inggris):
- Akun bisnis Meta Anda dikelola di business.facebook.com — semua pengaturan sisi Meta bermuara di sini.
- Metode pembayaran (billing) WAJIB tersambung sebelum Anda bisa mengirim pesan template berbayar (blast, pengingat) — pasang kartu di Billing Hub Meta. Membalas chat masuk dalam 24 jam tidak butuh ini. Panduan lengkap + tanda-tanda billing belum terpasang.
- Verifikasi bisnis (opsional tapi membuka batas & nama resmi) — alur resminya di artikel bantuan Meta ini; versi ringkas bahasa Indonesia ada di panduan kami.
4. Buka kotak masuk
Klik Buka ruang percakapan di dashboard — tanpa kata sandi tambahan. Semua chat pelanggan masuk ke sana, siap dibalas dari laptop mana pun.
5. Ajak tim Anda
Satu nomor bisa dibalas banyak admin sekaligus, dan terlihat siapa membalas apa — tambahkan staf di sini.
6. Nyalakan yang otomatis-otomatis
- Salam pembuka & balasan di luar jam kerja — halaman Asisten, gratis.
- Peringatan pelanggan baru belum terbalas — sudah aktif otomatis; baca cara kerjanya.
- Kanal lain — Instagram DM (satu klik), live chat website, Telegram: lihat caranya.